Você está em uma reunião de
negócios e de repente toca um telefone celular. Momento tenso, pois todos
procuram identificar quem é o dono do aparelho que interrompeu bruscamente o
clima de negociação.
Já viveu situação semelhante?
Certamente a impressão causada é que o dono do aparelho tem outras prioridades,
demonstrando pouco caso com os presentes.
A difusão deste novo meio de
comunicação traz também a importância de se rever valores adormecidos, como a
ética e o respeito ao próximo.
Infelizmente, é comum pessoas falarem
ao telefone celular enquanto dirigem. Também observamos que isso ocorre em salas
de cinema e teatro, durante uma entrevista para emprego, nas salas de aula de
escolas e universidades, no restaurante e até mesmo no avião.
Para evitar este tipo de gafe - cada
vez mais freqüente no ambiente empresarial - é fundamental conhecer e praticar
algumas regras de etiqueta profissional, que também podem ser utilizadas no
âmbito social:
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Quando se fala ao telefone celular é comum
aumentar o tom de voz. Procure falar baixo. Seja discreto; afinal, a conversa
só interessa a você e quem está do outro lado da linha. Procure um local
apropriado onde possa ouvir e falar normalmente. Assim evita-se o efeito
“megafone”.
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Sempre que estiver em ambiente de negócios
desligue o celular. Se estiver aguardando uma ligação importante informe com
antecedência os demais e peça licença para atender no instante em que tocar.
De preferência, afaste-se do local e seja breve.
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Se você está ligando para o telefone móvel de
alguém, pergunte se essa pessoa pode falar naquele momento. Procure não
estender a conversa. Se possível, marque outra hora para aprofundar o assunto.
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Nunca ligue para o celular de seus clientes para
vender produtos ou serviços. O aparelho não foi feito para isto. Além de
deselegante é invasão de privacidade, causando uma impressão negativa sobre
você e seus negócios.
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No ambiente comercial somente utilize o aparelho
para efetuar e receber ligações. Hoje muitos equipamentos possuem recursos
como jogos, música, Internet, etc. Reserve tempo e local adequados para este
tipo de diversão.
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Ouça seus recados da caixa postal. Pode parecer
óbvio, mas há pessoas que esquecem deste detalhe e passam uma imagem de
negligência e descaso.
Lembre-se que a finalidade
principal do telefone celular é agilizar sua comunicação com o mundo,
principalmente a comercial. Portanto, não se transforme em um escravo do
sistema. Utilize corretamente as facilidades e vantagens do telefone móvel sem
comprometer sua imagem pessoal e profissional. Em um mundo globalizado e cada
vez mais dinâmico, agir com elegância, discrição e, sobretudo, ética na
comunicação é mais um passo para o sucesso.
Fonte:
Rogério Martins - Persona Consultoria