Agora
que você já fez a famosa contagem regressiva, bebeu champanhe, cumprimentou
amigos e familiares, fez ótimas refeições e dormiu bastante, bem-vindo de
volta ao cotidiano.
Para algumas pessoas, não passou de
um dia como outro qualquer, uma passeadinha a mais do ponteiro nos relógios,
exceção feita a uma mesa mais farta e ao final de semana prolongado.
Todavia, prefiro pensar como
Drummond, aproveitando a magia do momento para refletir sobre os últimos doze
meses; repensar os objetivos e metas traçadas e recomeçar a luta e a
caminhada.
Em administração, utilizamos um
expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra,
chamado de “5S”. Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas
pela letra S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.
Os cinco sensos constituem um sistema
fundamental para harmonizar as interfaces entre os subsistemas
produtivo-pessoal-comportamental, norteando-se na base para o trabalho de uma
rotina diária.
Praticar os 5S significa:
- Seiri (senso de utilização):
separar as coisas necessárias das desnecessárias;
- Seiton (senso de organização):
ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
- Seisou (senso de zelo):
criar e manter um ambiente físico agradável;
- Seiketsu (senso de higiene):
cuidar da saúde física, mental e emocional de maneira preventiva;
- Shitsuke (senso de
disciplina): manter os resultados obtidos por meio da repetição e da prática.
A aplicação dos 5S numa empresa
deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica, dependendo
do porte da empresa. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os
5S em sua vida pessoal.
Assim, que tal aproveitar este ano
para fazer esta pequena revolução pessoal?
Aplique Seiri em sua casa e em
seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de
utilização presente em sua mente. Se ocorrer a você a frase “acho que um
dia vou precisar disto”, descarte o objeto em questão. Você não o utilizará.
Pode ser uma roupa que você ganhou de presente – ou a comprou por impulso –
e nunca a usou, por não agradá-lo o suficiente, mas que poderá acalentar o
frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, e
que podem contribuir com a educação de uma criança ou um jovem universitário.
Seja realmente seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus
arquivos, incluindo revistas e jornais que você “acha” estar colecionando.
Organize sua geladeira e sua despensa – você ficará impressionado com o número
de itens com prazo de validade expirado.
Na próxima fase, passe ao Seiton.
Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for.
Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como por
exemplo, dividir vestimentas para uso no lar daquelas destinadas para trabalhar
e de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero
(romance, ficção, técnico etc.) e em ordem de relevância e interesse na
leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas,
uma para cada assunto (água, luz, telefone etc.). Estes procedimentos revelarão
o que você tem e, principalmente, atuarão como “economizadores de tempo”,
uma vez que sua vida será facilitada quando da busca por um objeto ou informação.
Com o Seisou você estará
promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o
momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns
móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.
Agora, basta aplicar os últimos dois
sensos já mencionados acima. O Seiketsu, que corresponde aos cuidados
com seu corpo (sono repousante, alimentação balanceada e exercícios físicos),
sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito
(cultive a fé), e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, que
significa controlar e manter as conquistas realizadas.
Faça isso e eu o desafio a ter pela
frente doze longos e prósperos meses!
"Quem teve a idéia de cortar o tempo em fatias,
a que se deu o nome de ano, foi um
indivíduo genial.
Industrializou a esperança,
fazendo-a funcionar no limite da exaustão.
Doze meses dão para qualquer ser
humano se cansar e entregar os pontos.
Aí entra o milagre da renovação e
tudo começa outra vez,
com outro número e outra vontade de
acreditar,
que daqui para diante vai ser
diferente."
(Carlos Drummond de Andrade)
Tom Coelho - Catho On line
