Para
garantir o sucesso de sua empresa, você precisa focar em duas coisas – seus
clientes e sua habilidade de manter sua empresa passo a passo com as constantes
mudanças do mercado. Para manter estes dois focos com sucesso, você precisa
alinhar sua organização por meio de um processo de vendas que tornará sua
empresa uma máquina altamente eficiente em vendas.
Como organizações de vendas são, em última
instância, responsáveis pela geração de receitas, quase todo departamento em
sua organização pode impactar seu sucesso. Alinhar sua organização significa
construir uma estrutura que aumentará a efetividade da sua empresa e ajudará a
melhorar o relacionamento entre departamentos chaves.
As turbulências na economia brasileira
forçaram empresas a abraçarem as mudanças, ou a perecerem. As companhias mais
bem-sucedidas estão achando caminhos mais efetivos para criarem valor
para seus clientes, ao invés de simplesmente comunicarem valor. Elas estão
percebendo que a única disciplina dentro de uma companhia capaz de trazer renda
para dentro da empresa é vendas e que é responsabilidade de todo
indivíduo em qualquer departamento contribuir para apoiar o esforço de vendas.
Efetividade em vendas significa a
habilidade de uma empresa prospectar, ganhar, e manter negócios. Grandes
organizações de vendas focam nestas áreas para gerarem receitas, mas mudanças
no cenário econômico podem mudar o foco dos esforços. No início do ano, com
a indecisão com relação ao futuro do nosso país, o foco passou a ser manter
negócios com contas existentes, já que não havia muitas novas oportunidades a
serem perseguidas e todos estavam nervosos com o rumo da economia. Fazia sentido
ficar mais próximo de seus maiores clientes.
Com o passar do ano e o reaquecimento de
alguns setores da economia, o foco mudou para encontrar e conquistar novas
contas. Os maiores clientes ficaram mais próximos e a preocupação das
empresas voltou a ser o que fazer para aumentar suas receitas. Em resumo, elas
precisam identificar novas oportunidades e movê-las de forma eficaz em direção
ao fechamento. Um processo de vendas pode prover a base necessária para tornar
a sua empresa uma verdadeira organização de vendas e passar a vender além do
tradicional departamento de vendas.
Um processo de vendas alinha toda sua
organização, do departamento de vendas e atendimento ao consumidor, até
P&D e marketing. Coloca todo mundo no mesmo barco. Cada indivíduo passa a
entender como seu papel dentro da organização impacta na interação entre a
equipe de vendas e seus clientes. Um processo de vendas permite entender melhor
as necessidades dos clientes e o que oferecer a eles. Ajuda também, os clientes
a tomarem decisões mais rápidas para atenderem as suas necessidades. Revela
todas as pessoas que influenciam em um processo de decisão e seus níveis de
influência. Um processo de vendas permite a criação de planos de ações que
proporcionarão, rapidamente, resultados ganha-ganha com seus clientes.
Como conseqüência da implementação de
um processo de vendas, sua organização terá uma linguagem única facilitando
a comunicação de atividades e ações necessárias para a melhoraria da
satisfação dos clientes. A linguagem única permite o rápido engajamento de
novas pessoas dentro de uma oportunidade já em andamento, sem que seja necessária
uma descrição detalhada de todos os componentes da conta. À medida que sua
força de vendas aprende mais a respeito de um cliente, melhores e mais fáceis
ficam as interações. Além disso, a equipe de vendas é responsável por
compartilhar essas informações dentro da sua própria empresa, de forma que
toda a organização fique melhor alinhada para atender as necessidades dos
clientes.
Quando você conseguir conversar sobre prospects
e clientes da mesma forma por toda sua organização, você terá previsões
muito mais confiáveis. Por exemplo, se alguém disser que possui um "prospect
quente" isto não lhe dirá nada, a menos que exista uma definição para
“prospect quente”. Talvez um prospect quente signifique que
eles possuam um orçamento alocado, que eles estarão tomando uma decisão em 30
dias, e que eles concordaram em ver algum tipo de demonstração da sua oferta.
Ao detalhar os passos necessários para o desenvolvimento de um prospect,
você estará construindo uma ferramenta que auxiliará na previsão de vendas e
na superação dos obstáculos que usualmente impedem você de fechar negócios.
Implementando e compartilhando um processo
de vendas comum a toda a sua organização, você ganhará força e todos jogarão
com as mesmas regras. O resultado final será uma melhoria no modo como sua
empresa poderá identificar e conduzir oportunidades e também como gerenciar de
forma eficaz as relações com seus clientes.
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