Como fazer cartas comerciais

Margens:

Margem esquerda: considerar de 10 a 15 toques datilográficos.

Margem direita: 6 toques datilográficos.

Margem superior: de 2,5 cm a 4 cm.

Margem inferior: de 1,5 a 2 cm.

Espaço: O espaço padrão entre as linhas é o espaço 2 da máquina de escrever.

O que deve ter na carta:

1 - Cabeçalho: contém número da carta, data (dia, mês e ano da emissão da carta), local, identificação do destinata'rio ( nome, função, endereço...), referência ( o que resume o assunto da carta), "aos cuidados de " (referindo-se ao intermediário da carta), vocativo ( "Prezado (a) senhor (a)" seguido de vírgula).

2 - Texto: é constituido por um só bloco, subdividido em parágrafos. Estes parágrafos podem ser separados por dois espaços duplos.

3 - Fecho da carta:

a) Despedida: cordialmente, quando a carta é destinada para alguém de cargo paralelo ou inferior ao de quem assina a carta. Atenciosamente, quando a carta é enviada para alguém de cargo superior ao de quem assina. Essas palavras devem ser seguidas de vírgulas.

b) Assintura: nome e cargo do assinante.

c) Pós-escrito: Lembretes, abreviados por P.S.

d) Lista de anexos: colocada geralmente à esquerda, referindo-se a documentos em anexo.

e) Cópia: alinhada à esquerda, referindo-se à (s) pessoa (s) para quem foi enviada cópia.

f) Abreviatura do redator: última linha da carta colocada discretamente à esquerda.

 

Como fazer Circulares

Tipos: Interna - enviada por funcionário de órgão público ou de empresa privada, com nível hieráquico superior que veicula uma ordem de informação entre seus subordinados.

Externa - para um público maior, como por exemplo os associados de um clube, clientes, consumidores, etc.

O que deve ter na circular:

1 - Timbre: nome, endereço e empresa que está enviando a informação, impresso no alto página.

2 - Título: a palavra CIRCULAR escrita em letras maiúscula, no centro ou lado esquerdo da página. Logo em seguida vem número do documento.

3 - Data: pode constar de três maneiras diferentes:

a) Depois do título, precedida por vírgulas com a preposição "de"e todas as letras em maiúscula.

b) Abaixo do título, com letras minúscula e com a preposição "Em".

c) Na mesma linha do título, alinhada à direita, todas as letras minúscula exceto as iniciais. Neste caso, o título passa para a esquerda da página, escrito de forma abreviada.

4 - Ementa: resumo do assunto ao qual se refere a circular.

5 - Invocação: forma de tratamento adequado ao público destinatário. Uso opcional. Colocada no lado esquerdo da página.

6 - Texto: início com três linhas abaixo da invocação ou ementa.

7 - Assinatura: nome e cargo do remetente que assina. Escrito a quatro linhas abaixo do fecho.

8 - Iniciais do redator: colocadas na última linha da página, à esquerda. Se houver a necessidade de enviar outros papéis com a circular, acrescenta-se o item "anexo" escrito duas linhas abaixo da assinatura, à esquerda da página.

Como fazer Memorandos

  Tipos: Interno - quando é enviado a determinado funcionários do mesmo órgão que o expede.

            Externo - quando é enviado a uma pessoa que não trabalha na empresa.

O que deve ter no memorando:

1 - Timbre: logotipo da instituição com nome empresso no alto da página.

2 - Código e número: localizado à esquerda da página, umas três linhas abaixo do timbre. É a sigla ou código do setor que emite o documento, asim como seu número separado por barra ou hífen.

3 - Data e Local: colocado na mesma linha do código, à direita da página. O nome da localidade é escrito por extenso e a data pode ser sob forma verbal ou numérica.

4 - Emenda: nome do assunto de que se trata o memorando, colocado a duas linhas abaixo do local.

5 - Título e destinatário: escreve-se a palavra MEMORANDO com letras maiúscula, a preposição "para", a forma de tratamento adequada e o cargo do destinatário.

6 - Texto: com cerca de cinco linhas abaixo do título e destinatário. Contém:

Exposição - é a explicação do asunro referido a ementa.

Fecho: comprimento finl. Resume-se a termos como "grato", "atenciosamente"...

7 - Assinatura: noeme do remetente com as iniciais maiúsculas e logo abaixo seu cargo, com todas as letras maiúsculas. Colocada a cerca de três linhas abaixo do fecho.

 

 Como fazer Relatórios

O que deve ter no relatório:

1 - Denominação: é a palavra RELATÓRIO, seguida de sua especificação. Ex: Relatório de pesquisa...

2 - Apresentação: contém: lugar e data, autor do relatório ( nome e função ), destinatário ( nome e função) e assunto ( resumodo conteúdo).

3 - Texto: é apresentado em partes e possui exposição, apreciação e avaliação de fatos. Depois desses tópicos, são tiradas as conclusões, de onde podem-se sugerir procedimentos.

4 - Fecho: é a assinatura do autor, abaixo do cumprimento de cortesia.

5 - Anexos: documentos necessários par a complementação do relatório (tabelas, gráficos...)

 

Dicas:

Quanto menos palavras tiver uma carta, melhor.

Quando a carta for longa demais, não se esqueça de numerar as páginas.

Recado e bilhete possuem texto curto e objetivo.

Discipline seu pensamento para escrever bem.

Quando você tiver dúvidas, consulte o dicionário. Isso amplia seu vocabulário.

O hábito da leitura amplia o domínio do idioma.

Dicas Tilibra