Organizar uma viagem é uma tarefa cheia de detalhes. É preciso que você esteja atendendo a eles. Qualquer falha ou esquecimento pode comprometer seriamente o seu sucesso.

Providencie as passagens e as reservas de hotéis. Você pode providenciar diretamente ou através de agências de viagens.

Verifique a preferência quanto ao meio de transporte a ser utilizado e se é preferível viajar durante o dia ou à noite. Verifique a preferência de hotéis, restaurante, etc.

Certifique-se de que as passagens serão entregues com um dia ou pelo menos algumas horas de antecedência. Confira-as.

Anote todos os compromissos assumidos para a viagem, como por exemplo reuniões, entrevistas, almoços, etc.

Se o roteiro for longo, com várias etapas, prepare um programa detalhado de toda a viagem, dia a dia.

Elabore uma lista de todos os preparativos e documentos necessários para as atividades que deverão ser desenvolvidas durante a viagem.

Providencie uma pasta e guarde toda a documentação pessoal (passaporte, cheques de viagem, cartões de crédito, cartões de visita, etc.). Arquive também todo o material referente à viagem, como fichas, relatórios, cadastros, etc.

Faça uma lista com nomes, endereços e telefones de pessoas e empresas que deverão ser contatadas e outras informações que você considerar importantes.