Quem
já ouviu falar que “Tempo é dinheiro”? Com certeza, a maioria das
pessoas.
Se
tempo é dinheiro, “Poupar Tempo é poupar dinheiro e “Perder
Tempo”é perder dinheiro? Esta é uma maneira muito simples de analisar o
que é o Tempo, esta coisa tão preciosa, e tão em falta ultimamente.
O
Tempo é Irreversível e Perecível
isto é, se não for usado estraga e é jogado fora. Eu posso até rever o meu
passado, mas não posso ter o mesmo tempo de volta.Ele também é Inelástico,
ou seja, eu não posso guardá-lo ou esticá-lo conforme minhas necessidades.
Todo mundo tem exatamente 24 horas para decidir e fazer o que quiser.Você usa
bem as suas 24 horas?
Que
tal “Trabalhar Inteligentemente”? Muitas vezes mesmo que você já
utilize bem o seu tempo, com pequenos ajustes, você poderá produzir muito mais
e despender menos esforço.
Comece
definindo as tarefas Importantes e as tarefas Urgentes.
As tarefas Importantes são
aquelas que apresentam resultados e estão diretamente relacionadas aos seus
objetivos e as Urgentes são aquelas que você precisa fazer e
exigem sua atenção imediata.
Dê prioridade às
tarefas Urgentes e Importantes. Se a
maior parte do seu tempo é utilizado com coisas somente urgentes, então você
é do tipo de pessoa que cria emergências com facilidade.
Normalmente
as tarefas Urgentes só acontecem com freqüência quando as Importantes não são
planejadas, executadas e avaliadas adequadamente, portanto esteja atento ao seu
processo de utilização do tempo.
Defina
a sua prioridade baseado na importância da tarefa e procure dedicar seu tempo
proporcionalmente a elas.
Organize
a sua área de trabalho, com certeza você não vai “Perder Tempo”
procurando documentos, papeis, agenda e falando em agenda, utilize a sua de
maneira adequada e inteligente.
Liste em sua agenda as
atividades em que estará envolvido, tais como: reuniões, visitas a clientes,
visitas de fornecedores, telefonemas importantes, despachos com subordinados,
etc procurando se possível prever quanto tempo vai gastar com cada atividade e
fazendo tudo para cumprir os prazos.
Reserve
um tempo para as interrupções e imprevistos afinal eles sempre acontecem mas
se por acaso você tiver sorte e eles não acontecerem, use o tempo que sobrou
para fazer o você mais gosta. Com certeza você terá a sensação de ser uma
pessoa competente e que sempre vai “Ter Tempo” para o Trabalho, Família,
Lazer, Amigos e o que mais desejar.
Lembre-se
do ditado: Matar Tempo não é assassinato, é suicídio.
Na
próxima semana fique atento que o assunto é:
Estresse!
Mantenha Distancia.
Super
Visão
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sp_visao@bestway.com.br